Coworking: vantagens e desvantagens

A fim de servir como uma solução interessante para um ambiente de escritório, para freelancers, startups e empreendedores, os espaços de Corworking, estão crescendo com consistência em diversos lugares do planeta.

Assim, organizações como a Coworking Brasil, realizam um valioso trabalho apontando as tendências e fazendo uma interessante leitura do mercado através de um censo anual. Para ter uma ideia, o crescimento dos espaços no Brasil, acontece conforme gráfico criado pela organização. (Censo 2018)

O que é um espaço de Coworking?

Particularmente, acho os Espaços de Coworking incríveis. Celeiros de ideias, capazes de promover um netwoking excelente. Ou seja, não é apenas sobre o compartilhamento de infraestrutura, é sobre pertencer a uma comunidade, acessibilidade e sustentabilidade. É uma nova maneira de trabalhar, compartilhar e colaborar.

O Coworking é projetado para fornecer um ambiente produtivo e colaborativo para os coworkers. Criados sem as restrições de um ambiente corporativo – aquilo que é percebido como um “escritório” – buscando oferecer planos flexíveis para atender a maioria das necessidades.

Embora os Espaços de Coworking sejam compartilhados, cada empresa tem sua estrutura, independente das demais. Cada espaço entrega diversas facilidades para seus coworkers, tais como: sala de reunião, telefone, endereço comercial, sala de descontração, internet e até cafezinho!

Sem mais enrolação, vamos para vantagens e desvantagens. (No fim, vamos dar um bônus sobre a ideia de custos para você que quer trabalhar em um ambiente desses!)

Vamos às vantagens

Networking – você vai conhecer uma galera top!

Por mais que você goste de trabalhar “forever alone“, você vai querer dar um tempinho para trocar ideia com aqueles que dividem o Espaço com você. Dessas conversas informais, sempre surgem novas ideias, amizades, parcerias e bons negócios. Assim, um espaço de coworking pode fazer parte do seu marketing, sem pagar mais por isso!

Estrutura – tudo que você precisa, só que mais legal

A estrutura varia de espaço para espaço, tem alguns que são parecidos com o Google (tá, guardadas as devidas proporções rs), mas são realmente muito legais para gerar criatividade e a descontração que você precisa no momento de stress. Vale a pena comparar entre os espaços, e ver qual Plano representa melhor custo-benefício para você.

A maioria oferecerá Acesso à Internet, Energia Elétrica, Limpeza e Manutenção do Local e um número de Telefone, e alguns oferecem ainda mais coisas legais, dentre elas, uma muito importante é um Endereço Comercial.

Endereço Comercial – isso realmente é uma bela vantagem

Principalmente para Autônomos e Empreendedores individuais, o Home Office é o local de suas atividades. A liberdade, e o prazer de trabalhar em casa, tem inúmeros benefícios, no entanto, não é fácil receber seus clientes em sua casa (crianças, cachorros, afazeres domésticos, telefone, visitas…). Com um espaço de Coworking, você poderá usar seu endereço para receber correspondências e visitas de seu cliente!

Flexível e sem burocracia – encontre e trabalhe

É realmente simples assim: encontre seu Coworking preferido, escolha o Plano mensal ou por hora, e seja feliz! Sempre que precisar de um local para se concentrar, trabalhar e organizar sua agenda, um Coworking estará disponível para você. Você pode agendar reuniões, ministrar Workshops e Treinamentos, e tem até aqueles que você consegue criar um evento, como um coquetel, por exemplo.

Desvantagens do Coworking

Horários – nem tão flexível assim

Os Espaços de Coworking, normalmente, funcionam dentro do horário comercial ($$), os que passam desse período, costumam ser um pouquinho mais caros ($$$). Para aqueles que preferem ter rotinas criativas ou flexíveis, de fato, isso pode atrapalhar.

Privacidade – não vai rolar trabalhar de Samba Canção

Pois é, é um espaço compartilhado. Receber determinados clientes pode ser um incômodo. Além disso, se você é daqueles que curte um silêncio bibliotecário para trampar ou mesmo uma musiquinha clássica no ambiente, o barulho dos outros coworkers, podem ser uma boa distração. Embora a presença deles seja simultaneamente uma vantagem, vale lembrar esse quesito.

Deslocamento – você vai precisar ir e voltar…

Embora pareça óbvio, isso costuma encarecer bem a ideia. Se o Espaço que você escolheu fica um pouco longe, ir até ele e voltar, vai dar aquele “stresszinho” do trânsito. Se comparado a um escritório próprio ou alugado, essa questão não é tão ruim, no entanto, em caso de home office, dá uma pesada no bolso.

Bônus – uma boa ideia sobre os custos

Existem algumas empresas consolidadas no setor, que possuem mais tempo e mais filiais espalhadas pelo mundo ou país. A maioria das empresas, expõe seus planos e preços no site, então, será fácil encontrar custos de Coworking perto de você. Algumas das grandes são a We Work e a Regus, na primeira, você consegue ver os custos online, na segunda, deve pedir um orçamento conforme suas necessidades.

Quanto aos valores, claramente, varia da estrutura e localização do Espaço. No entanto, você desembolsará, em média, para uma sala privada de R$ 1.200,00 a R$ 3.000,00 mensais; para uma mesa compartilhada entre R$ 500,00 e R$ 1.000,00; já os custos por hora, variam entre R$ 50,00 e R$ 100,00.

Resumo da Ópera

Com certeza, os Espaços de Coworking são uma inovação quanto a forma de trabalhar, respondendo, também, aos anseios por liberdade de uma geração jovem (Y e Z), que quer trabalhar com criatividade e flexibilidade. Os custos podem ser consideráveis, dependendo do local e das amenidades que gostaria. As desvantagens devem ser pesadas e verificadas antes de fazer a contratação. No entanto, lembre-se das vantagens e do que esse tipo de espaço pode agregar para você e sua companhia, talvez este seja o passo que você precisa dar para tornar seu negócio ainda mais lucrativo.

Pense bem, e invista no que faz sentido para que sua empresa possa crescer cada vez mais! Bons negócios e sempre em frente!